Informační systém enTeam zajišťuje efektivní řízení firemních dokumentů, hladkou komunikaci v týmu a flexibilní automatizaci všech klíčových firemních procesů
Moduly systému enTeam
- Workflow Manager – automatizace obchodních procesů
- Journal DS – správa datových schránek
- DMS – správa a sdílení dokumentů
Workflow Manager – automatizace a kontrola procesů
Workflow Manager zajišťuje, že každý dokument a úkol projde správným postupem – od připomínkování a schvalování až po publikování. Každá akce je auditovaná, bezpečně protokolovaná a sledovatelná, takže každý účastník okamžitě ví, v jakém stavu se proces nachází.
Hlavní funkce a výhody:
- Automatické doručení úkolu správné osobě a v pravý čas
- Kompletní historie a protokolování všech kroků
- Správa přístupových práv pro bezpečné sdílení dat
- Grafický návrhář procesů pro snadnou tvorbu workflow
- Automatické vytváření dokumentů a sledování jejich stavu
- Napojení na další systémy, například účetnictví
- Podpora reportů v MS Excel a systémů ISO
Workflow lze navrhnout podle stávajících firemních procesů a složitější workflow rozdělit do menších podprocesů, které se aktivují postupně. Díky objektově orientované architektuře systému lze procesy znovu použít a ušetřit čas při implementaci nových workflow.
Klíčové přínosy:
- Dodržování standardizovaných metodologií, například ISO
- Zajištění správné obchodní praxe a souladu s regulacemi
- Zlepšení kvality dokumentů díky revizím a schvalování ve správném pořadí
- Podpora produktivity – snadný přístup k důležitým informacím
- Efektivnější spolupráce mezi zaměstnanci, včetně vzdálených týmů a externích partnerů
Proč mít nastavené firemní procesy a automatizovat je workflow systémem
Příklad: Workflow pro firemní zakázku
Journal DS – správa datových zpráv
Modul Journal DS umožňuje efektivní zpracování zpráv z jedné nebo více datových schránek. Zprávy lze zpracovat ručně nebo zcela automatizovaně a delegovat je na různé zpracovatele. Všechny zprávy jsou uloženy v důvěryhodném archivu, který zajišťuje jejich průkaznost.
Hlavní funkce:
- Podpora neomezeného počtu datových schránek
- Ruční i automatické zpracování zpráv
- Vlastní schémata zpracování datových zpráv
- Neomezená archivace na vašem serveru
- Přehled historie a reporty
- Propracovaný systém přístupových práv a filtrování
Příklad: Workflow pro zpracování Datových zpráv
DMS – správa firemních dokumentů
Mějte všechny dokumenty pod kontrolou. enTeam DMS zajišťuje bezpečné ukládání, verzování a sdílení dokumentů napříč firmou.
- Centrální úložiště s historií verzí
- Rychlé vyhledávání a šablony dokumentů
- Nastavení práv a přístupů
- Integrace s Workflow Managerem
Proč zvolit enTeam
Informační systém enTeam propojuje dokumenty, komunikaci a procesy do jednoho inteligentního systému, který:
- Zrychluje a zjednodušuje práci
- Minimalizuje chyby a riziko ztráty informací
- Poskytuje přehled v reálném čase
- Podporuje spolupráci a produktivitu týmu
- Připravuje firmu na růst
enTeam je klíč k efektivnímu řízení firmy – od dokumentů až po složité obchodní procesy.